十九世纪苦干、二十世纪实干、二十一世纪是什么?
十九世纪是「苦干」、二十世纪是「实干」、二十一世纪是什么??
有位企业家告诉我说,十九世纪是「苦干」、二十世纪是「实干」、二十一世纪是「巧干」。确实进入十倍数发展的「智识经济」时代,我们必须懂得「巧干」,获得最大的效果与回报。
最近有位读者在「互动讨论区」问道「我在跟我的一个部属沟通任务的时候,有时后会遇到无法解决的问题,我通常是可以当下回答他的问题,但有时后遇到我自己也没遇过的问题,如果太复杂牵扯的知识领域太广,我会帮他找出解决方法或指引研究的方向,不过我在忙碌的时候,有时后会说「这我不知道耶,你自己研究看看」,不过我慢慢的发现这位部属对我的领导威信开始打折,他会觉得他自己没办法解决的问题,有时候问我也没用,索性就不太发问了,且彼此的关系也渐渐疏远。更严重的是当部属工作量较多时,会跟我要求人力支持,但公司却没有多余的人力时,该怎么应付员工的情绪问题?」
我的回答是,领导者当然可以说「不知道」或者说「我的想法不一定对」,世界上没有一个人什么都知道,或什么都是对的。解决问题的方案也不会只有一个,但我们在标准答案的教育系统下,被养成习惯于任何问题只有一个标准答案。
故碰到问题时领导者一定会有解决方案,就在这样的环境下,或说,就在这样的文化下,当然部属问几次问题都不能获得答案,自然就会失去信心,不再提问了,而身为领导者的人,也会感觉到权威的消失。
要解决这样的问题,根本就是得建立起学习型的「提问文化」,知道怎么样提问(问问题和回答问题),一旦组织有了这样的文化,困境即会消失,同时「当部属工作量较多时,会跟我要求人力支持,但公司却没有多余的人力时,该怎么应付员工的情绪问题?」,同时也能获得解决。
因为忙碌的原因在于,大家不知道工作的优先次序,什么是非做不可的事情(MUST DO),什么是重要的事情(Important to do),什么是做了也不错的事情(Nice to do),我所看到的是,大家都习惯于或喜欢做一大堆Nice to do和Important to do的事,把所有精力和时间消耗殆尽,而没有时间或不去想该做些MUST DO的事。
我看到许多领导者和他的部属忙得不得了,我说:「你们可不可以休息二、三个小时,我告诉你们怎么用更少的时间来完成你们的任务,通常这些人会无奈地说实在是太忙了,完全没有办法停下来,甚至有的人已经过了十年,还是找不到时间,只知道忙,即心亡也。所以我常说要就马上做,否则一辈子都不可能做