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管理新手如何快速提升自己的管理能力?
wanghuirong@126
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发表于 2006-12-20 10:46
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管理新手如何快速提升自己的管理能力?
刚刚踏上社会三年,社会经验不是很丰富;在公司初入公司管理层,负责公司的行政、人事、项目管理得具体事务,在公司管理方面极为欠缺,对制度的执行比较僵硬,对员工的管理及沟通缺乏技巧,对于像我这样的一个管理新人,各位有没有好的管理能力提升建议?
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我认为你应该从“心态、能力、思路、关系”这四个方面来着手:
<br>1、心态:
<br> 首先要自信。成功的人士表面上是谦卑的,但骨子里是自信满满的,从你的话语里我感觉不到自信,也许你会说你是第一次挑这么重的担子,怕搞砸了,但是谁是一生出来就会带领团队,就会经营管理,就会成功呢,都是在不断PDCA循环中提升自己,达到一个又一个的高峰的。况且你们老板把这个机会给你,就是看重你身上具有这种能力,或者是潜质,你就要有舍我其谁的勇气,大不了重新来过,你反正才工作三年,怕什么,年轻就是你最大的资本。
<br> 其次,要用心。老调常谈了哈。自信后要仔细思考该怎么做,要用心去做,要有把事情做到极致的决心,你要相信,NOTHING IS IMPOSSIBLE。
<br> 我认为你可以多看些伟人或商业巨子的传记。
<br>2、能力:
<br> 首先自己要有过硬的业务能力。你既然从事的是行政与人事等方面的工作,这就要求你必须是某一方面在公司里的权威,或者你对人力资源管理很在行,对规划、招聘、培训、考核、薪酬等方方面面的关键点把握得很好;或者你曾经是项目主管,担当过几个大项目管理。我想,你的老板也不会让一个新兵蛋子来做他的幕僚,所以你要自信,你有这方面的能力,如果自己认为还欠缺,马上做好功课,不然无法让你的下属信服。
<br> 其次是做事的方式方法,即解决我问题的能力。每个人无法面面俱到,成为各种专家,但是你可以通过正确的做事方法,成为你不擅长领域的准专家。正确做事的方式方法无法传授,只能自己学习和摸索,这里我想提醒一点的是,不要认为自己做的都是对的,要仔细观察别人怎么做得,保持一颗学习的心。《麦肯锡方法》之类的书是不错的选择。
<br> 最后,也是对你来说最重要的——领导力。领导这东东,确实是门艺术,不仅人类有领导,动物也有领导,几千年来人们钻营的,就是领导之术。不过说白了,领导之术就是御人之术,这方面要多向政府官员和军队学习,可以多看些讲曾国藩之流的书,他的成功就在于会用人。这里我提醒一点,如四楼兄弟所说,要打造好的团队,你要拿出真诚来,这点我有很深刻的体会。
<br>3、思路:
<br> 这里就具体你的岗位来谈了,因为我也做过类似的事情。如果是我,我会从三个层面来做这个工作。当然,各个人、各个公司的情况和特点不同,仅作参考。
<br> 首先,你的部门很大程度上是一个服务机构,很多工作都是很具体和很基础的工作,比如招聘、后勤等等,这些基础性工作占了整个部门工作的70-80%。我知道很多类似的部门整天就在救火,这个说人手不够了,赶快给招几个;那个抱怨这个月办公用品还没到;还有两个业务部门“打架”,找你做裁判,等等等等。你整天会晕头转向的。怎么办?这里你一定要清楚一点,你是要主导型还是被动型。主导型的人和团队,会想出一大堆的方法来处理事情,来预防问题,被动型的,只会救火、抱怨。具体怎么做,我就不多说了。只有服务好了,你的部门才有存在的基本价值。
<br> 其次,要做些“大项目”,当然,不要为造势而做,是要从公司角度,为公司经营管理的提升而做的一些改善。打个比方,假设你公司的人事系统比较落后,停留在人工统计、纸质档案的层面上,你可以向老板建议上人事系统(当然喽,要和你公司的实际情况相比较)等等。这样,不仅对公司好,对你的部门、你个人都有好处。为了避免项目搞砸,项目管理的能力必不可少。
<br> 最后,要思考长期性的东东,怎样成为一个系统。这个是最难的,往往会陷入制度建设的套路。我认为人是最主要的,围绕着人开展,把人的素质、业务能力、归属感、业绩等方面都搞好,当然,制度流程、架构、业务模式、成本、质量等等也是要思考的。
<br>4、关系:
<br> 首先要取得老板的支持,放手给你,这非常重要。你不用溜须拍马,只要能够换位思考,为老板着想。
<br> 其次要和其他中层领导打好关系,能够取得他们的支持,你大部分工作能够开展得很顺利。这里要注意,你要了解业务,要和他们谈的来,要能够真正帮助他们。
<br> 最后,要真正了解基层员工得需求,同时要把老板的意图传达下去。你所说的管理员工和与员工沟通的技巧,无它,惟真心也,你为他们考虑,沟通则无障碍,管理则顺畅。
<br> 上面我说了一些体会,其实没有什么新意,反复强调了真诚和自信。我最后想说的是,管理往往是要平衡力量,调和矛盾,不要有私心,这样才能做好!
<br> 祝你成功!
<br>
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如果你信奉“人人平等”,那么你就可以做管理者了。而追求这个信念的实现过程会快速提高你的管理能力。
<br>如果你信奉“人生而不平等”,那么要么当个高层领导,要么做个普通员工。
<br>
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管理是一门艺术,没有速效药,多和员工沟通,打造良好的团队氛围和部门士气,管理就如带兵打战,战斗力和向心力是前提,建立学习型的组织。遇到问题要集思广益,吸收别人的意见,管理者不是解决问题的高手,而是引导团队解决问题,不提倡个人英雄主义。要打造影响力。
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姜汝祥博士提出一个口号:"象上帝一样思考,象骗子一样行动."
<br>这里面包含的逻辑有:影响力的发挥,执行力及团队打造等.管理其实就是
<br>管人理事.除了思考,计划,辅导员工;签署文件以外什么事情都不要做.要到
<br>这个境界,有很多事情要做,得造就强有力团队.
<br>
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上面的同志谈的很全面,分析得很到位也很详细,我的理解和她差不多,我也是做行政人事方面的工作,其实说到头来,行政、人事部门不是一个管理部门,而是一个服务机构,不要抱着高人一等的心态去管别人,做好协调工作,调动起其他部门的积极性、凝聚力,为他们提供后勤服务与人力保障,一定要加强沟通,谦虑而不不卑不亢,咱们的工作就做好了。
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