我是刚刚上任一家公司的经理人，听说思维习惯决定成败，那么怎样才能使效率提高呢？

要想获得管理的高效率，经理必须熟知并熟练运用以下几个工具：
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<br>工具a：招聘面试的star原则
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<br>招聘面试是经理工作的一项重要内容，每个成功的经理人都必须具备高超的招聘面试技巧，以招聘到合适的人充实到工作团队中，使合适的人在合适的岗位上，创造岗位员工的高绩效。
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<br>所谓star原则，即situation（背景）、task（任务）、action（行动）和result（结果）四个英文单词的首字母组合。
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<br>在对应聘人员进行面试的时候，你不妨试试star原则。
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<br>star原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序，任何有效的面试都必须遵循这个程序。
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<br>在与应聘人员交谈时，首先了解应聘人员以前的工作背景，尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况，即所谓的背景调查（situation），然后着重了解该员工具体的工作任务（task）都是哪些，每一项工作任务都是怎么做的，都采取了哪些行动（action），所采取行动的结果如何（result）。
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<br>通过这样四个步骤，你基本可以控制整个面试的过程，通过策略性的交谈对应聘人员的工作经历与持有的知识和技能做出判断，招聘到更为合适的人才。
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<br>satr原则是经理招聘面试的一个很好的工具，里面蕴涵着大量的细节性的技巧，经理应该在招聘工作不断摸索，提高运用能力。
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<br>工具b：职责清晰的6w1h原则
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<br>职责清晰是管理工作的基本准则，任何的管理都是从管理职位开始的，其基本的要求就是职责清晰，权责明确。
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<br>但是，在实际管理中，职责不清，权责不明的现象还大量存在。作为一个高效的经理，必须对这个问题做出更为深入的思考，有效地加以解决，使员工都明确自己的职责所在，在其位谋其政，学会自我负责，自我管理，使经理从繁忙的事务性工作解脱出来。
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<br>要想使员工的职位说明书更加准确，职责更加清晰，经理就必须再一次复习一下6w1h这个致关重要的原则。
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<br>所谓6w1h，即是：
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<br>1. who—工作的责任者是谁？
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<br>2. for whom—工作的服务和汇报对象是谁？
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<br>3. why—为什么要做该项工作？
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<br>4. what—工作是什么？
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<br>5. where—工作的地点在哪里？
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<br>6. when—工作的时间期限？
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<br>7. how—完成工作所使用的方法和程序？
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<br>只有对上述问题逐一做出了回答，员工才能对工作更加清楚，才更愿意负责，更敢于负责，在工作中不断得到锻炼和提高。进而，你也才能抽出更多的时间对规划与发展的问题做出更多的思考，占据工作的主动，使未来的工作更有前瞻性。
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<br>工具c：目标管理的smart原则
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<br>目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段，实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作，更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公开、公平与公正。毕竟，没有目标你是无法考核员工的。
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<br>制定目标看似一件简单的事情，每个人都有过制定目标的经历，但是如果上升到技术的层面，经理必须学习并掌握smart原则。
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<br>所谓smart原则，即是：
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<br>1. 目标必须是具体的（specific）；
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<br>2. 目标必须是可以衡量的（measurable）；
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<br>3. 目标必须是可以达到的（attainable）；
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<br>4. 目标必须和其他目标具有相关性（relevant）；
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<br>5. 目标必须具有明确的截止期限（time-based）；
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<br>无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。
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<br>制定的过程也是你能力不断增长的过程，经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程同提高绩效能力。
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<br>工具d：有效管理的pdca原则
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<br>这是产品质量控制的一个原则，但是它不仅仅能控制产品质量管理的过程，它同样可以有效控制工作质量和管理质量。
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<br>所谓pdca即是计划（plan）、实施（do）、检查（check）、调整（adjustment）的首字母组合。
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<br>无论哪一项工作都离不开pdca的循环，每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。
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<br>对经理来说，这是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。采用pdca可以使你的管理向良性循环的方向发展，通过实施并熟练运用，经理一定能在工作中不断提高效率，更加有效地驾御工作，获得更大的成功。
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<br>工具e：经理职业化的mkash原则
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<br>现代化的管理要求经理必须职业化，人们不会仅仅因为一纸委任书而信任你，而是更愿意因你的职业化水平而维护你的权威，接受你的领导。惟有使自己的表现不断职业化你才能不断提高管理效率，创建优秀的管理团队，创造管理高绩效的团队文化。
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<br>现代化的经理必须是职业化、高效能的经理。
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<br>所谓mkash原则，即是：
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<br>1.动机（motivation）：动机就像一部汽车车轮的轴心，处于核心的地位，动机的大小和强弱决定了车轮的运转速度和运行状况。
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<br>积极心态影响下的动机会加速车轮的运转，从而加速经理的成功；反之，消极心态影响下的动机则不但对经理的成长不利，反而可能起到很大的破坏作用。
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<br>所以你必须正确认识积极动机对成功的激励性作用，不断调整自己的心态，以积极的动机面对工作和挑战，不断激励与超越自我，在积极动机的引领下去实现所制定的目标和远景
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<br>2.知识（knowledge）：知识经济时代的经理首先必须具备从事那份工作的专业知识，而且应该比下属员工更为专业，职业化必须以专业化为基础和背景。
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<br>做任何一项工作，首先要具备的就是应对那份工作的专业知识，要做的好还得具备与其相关的其他知识，以形成完整的知识体系，支持工作的开展和拓展。
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<br>惟有不断获取专业化的知识，经理才能做到职业化，才能在激烈的竞争中得到不断得到认可，获得更多的发展机会更大发展空间。
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<br>3.技能（skill）：技能是经理赖以开展工作必要手段。
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<br>只有知识，没有技能，也是寸步难行。试想，一个经理如果不具备沟通的技能，怎么与人沟通，怎么开展工作，没有人际交往技能，怎么与同事合作，怎么和下属建立和谐的人际关系？
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<br>技能的锻炼应该提高到与知识同等的高度，高度重视，不断将知识转化为技能，转化为能力。
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<br>4.行动（action）：具备了良好的动机，专业化的知识，熟练的技能水平是不是就可以了呢？显然还不够。
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<br>高效能的经理还必须具备快速行动的能力，具备强劲的执行力。有的人方方面面都比较优秀，知识水平很高，能力很强，可就是做不出出色的工作业绩，原因就出在行动能力的欠缺上。
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<br>汤姆彼得斯说，“快速制定计划并采取行动应该成为一种修养”。要想成为一个职业化的人才，就必须改掉犹豫不觉，瞻前顾后，拖拖拉拉的办事作风，在自己认准的事情上认认真真地采取行动，用行动来证明一切，不断提高自己的执行力。
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<br>5.习惯（habit）：习惯决定命运，这句话一点都不夸张。良好的习惯给人好的印象和感觉，能在很大程度上帮助你成功。
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<br>职业化的人才必须具备良好的习惯，无论是生活还是工作，都要时刻注意自己的习惯，改掉曾经的不好的习惯，养成职业化的行为习惯，使你的一举一动都体现出你职业的风采。

高效经理人遵循了以下八个习惯做法：
<br>　　• 他们会问：“什么事情是必须做的？”
<br>    • 他们会问：“什么事情是符合企业利益的？”
<br>　　• 他们制定行动计划。
<br>　　• 他们承担起决策的责任。
<br>　　• 他们承担起沟通的责任。
<br>　　• 他们更专注于机会而不是问题。
<br>　　• 他们召开富有成效的会议。
<br>　　• 他们在思考和说话时习惯用“我们”而非“我”。
<br>　　前两个做法赋予他们所需的知识，接下来的四个做法帮助他们把知识转化成有效的行动，最后两个做法确保了整个组织的责任感。
<br>　　自问：“什么事情是必须做的？”第一个做法是探究什么事情是必须做的。注意，这个问题问的可不是“我想要做什么？”而是问有哪些事情我们不得不去做。认真地思考和对待这个问题，是在管理上取得成功的关键。哪怕是最能干的经理人，如果没有想过这个问题，也可能徒劳无功。
<br>　　自问：“什么事情是符合企业利益的？”高效经理人的第二个做法是问“这是否符合企业的利益？”它与第一个做法同样重要。他们不会问，这是否对股东、股票价格、员工或者经理人有利？当然，他们清楚，要想让某个决策生效，股东、员工和经理人都是重要的力量，必须要得到他们的支持（至少是默许），他们自然也知道，股票价格不仅对于股东重要，对于企业也同样重要，因为市盈率决定了公司的资本成本。但是，他们更知道，凡不符合企业利益的决策，最终将损害所有利害关系人（ｓｔａｋｅｈｏｌｄｅｒ）的利益。
<br>　　制定行动计划 经理人是实干者，他们的任务就是执行。知识在转化为行动之前，对于经理人来说是毫无用处的。但是，在付诸行动之前，经理人必须规划好自己的路线。他需要考虑许多方面，比如想要得到的结果、可能受到的约束、未来要做出的修改、当中需设置的检查点以及应该怎样安排自己的时间。
<br>　　行动计划必须成为经理人时间管理的基础。时间是经理人最稀缺和最宝贵的资源。无论组织属于何种类型，是政府机构、企业，还是非营利性组织，它们从本质上来说都是时间的消耗者。除非行动计划能确定经理人如何使用自己的时间，否则这个计划就不会有任何用处。
<br>　　承担决策责任 在下述内容没有确定之前，决策就不算达成：谁对决策的执行负责；最后期限；哪些人会受到决策的影响；这些人必须知道、理解和赞成（至少不会强烈反对）这个决策；必须把决策通报给哪些人，即使决策对他们并无直接影响。
<br>　　承担沟通责任 高效经理人会确保自己的行动计划和信息需求能够得到其他人的理解。具体来说，这意味着他们会与同事——包括上级、下级和同级——分享自己的计划，并且征询这些人的意见。同时，他们会让每一个人都知道，为了完成任务，自己会需要哪些信息。从下级到上级的信息流通常是最受重视的，但是，经理人也必须对同级和上级的信息需求给予同等的重视。
<br>　　专注于机会 对高效经理人而言最重要的一点是，把变化视为机会而非威胁。要从公司内外系统地审察这些变化，然后思考：“我们怎样才能把这些变化作为企业发展的契机？”具体地说，经理人可从下面七种情境中搜寻机会：本企业、竞争对手或者行业内某次意外的成功或者失败；市场、流程、产品或者服务的现状与理想状态之间的差距；流程、产品或者服务的创新，不管它们是发生在企业内部、企业外部，还是行业内部或外部；行业结构或者市场结构的变化；人口统计学动向；思维模式、价值观、感知、情绪或者意义的变化；新知识或者新技术。
<br>　　提高会议成效 对经理人工作日的所有研究都表明，哪怕是级别较低的经理人和专业人员，每个工作日都有一半以上的时间是和其他人在一起，也就是说在参加某种形式的“会议”——惟一例外的是少数高级研究人员。即使谈话对象只有一个人，也算是开会。所以，要取得高效能，经理人就必须让会议富有建设性，确保会议谈的都是工作，而不是与工作无关的闲话。
<br>　　以“我们”来思考和说话 最后一个做法是：不要以“我”来思考或者说话，而要以“我们”来思考和说话。高效经理人知道自己负有最终责任，这种责任既不可能让他人来分担，也不可能授权给别人。然而，他们之所以拥有职权，完全是因为组织的信任。这意味着，在考虑自己的需要和机会之前，他们必须先考虑组织的需要和机会。这听起来可能很简单，但是务必严格遵守。
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思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运。因此，习惯是在不知不觉中，影响着我们的成败。柯维继出版《高效能人士的七个习惯》后，再次发掘出“高效经理人的八个思维习惯”。
<br>　　一、审视自我。若改变管理方式，首先要改变自己。
<br>　　二、好奇求知。好奇心是商业思维的原动力，推动和激发思想的多样化。你在激发好奇心并进行刨根问底方面的能力，有助于创建一种企业文化，从而鼓励大家提出问题，并鞭策那些不思考的人。
<br>　　三、抛去常规。解决方案的价值在于它们所达到的最终结果是好是差。舍弃那些徒劳无功的解决方案。
<br>　　四、挖掘证据：没有证据，就没有做事的根据——道理就是这么简单。
<br>　　五、估量影响。一个解决方案的成本可能比被解决问题的成本还高，这种情况并不少见。
<br>　　六、纵观全局。对于公司的问题和机遇，要放宽眼界和思路，不仅考虑对财务的影响，还要全面了解并确认哪些人或事将受到影响。
<br>　　七、审慎行事。任何解决方案在执行过程中都存在着障碍。如果问题或者机会都像你想像的那么大，以前是什么原因妨碍别人没有做成事呢？将来会有什么问题（或者谁）阻碍你有所作为呢？
<br>　　八、溯本求源。透过问题的表象挖掘潜在的原因。一定要针对问题的根源而不是表象。要问为什么。
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